Išankstinis įkėlėjas
Svetingumas, mažmeninė prekyba, konferencijos ir renginiai – darbas JK
0

Tai puiki galimybė lanksčiam, darbščiam komandos žaidėjui prisijungti prie renginių komandos renginių administratoriumi. Siekiame įdarbinti entuziastingą ir iniciatyvų administratorių, kuris padėtų padėti visais renginio administravimo aspektais, nuo užklausų dėl vietos tvarkymo ir užsakymų iki pristatymo prieš ir po renginio.

Vaidmuo apims platų spektrą tiek vidinių, tiek išorinių Universiteto renginių veiklų, veikiančių tiek akis į akį, tiek internetu, kuriai reikės aiškaus bendravimo tiek raštu, tiek žodžiu, puikių organizacinių įgūdžių, tikslumo ir atidumo detalėms.

Turite turėti akivaizdžios įvykių administravimo patirties, įskaitant užklausų tvarkymą ir apdorojimą. Turite mokėti dirbti esant spaudimui, sėkmingai administruodami ir pristatydami įvairius renginius ir konferencijas laiku ir neviršydami biudžeto. Gebėjimas nustatyti prioritetus ir organizuoti savo kasdienį darbo krūvį bei spręsti problemas diplomatiškai, kartu teikiant puikų klientų aptarnavimą. Taip pat turėtumėte turėti techninius įgūdžius, svarbius organizuojant internetinius renginius, arba parodyti, kad esate pasirengę tobulinti.

Pagrindiniai atskaitomybes: 

  • bendravimas su klientais, siekiant išsiaiškinti jų tikslius renginio reikalavimus
  • tvarkyti biudžetus
  • koordinuoti visus renginių valdymo aspektus, įskaitant vietų ir patalpų valdymą, patalpų išdėstymą, konferencijų paketus ir pramogines programas
  • palaikyti ryšius su rinkodaros ir viešųjų ryšių kolegomis, siekiant reklamuoti renginį
  • palaikyti ryšius su klientais ir dizaineriais kuriant renginių medžiagą
  • deleguoti valdymą
  • įvertinimas po įvykio (įskaitant duomenų įvedimą ir analizę bei ataskaitų rengimą suinteresuotosioms šalims)
  • Pareigos pobūdis reiškia, kad bus reikalaujama dirbti nedraugiškomis valandomis ir savaitgaliais

Plimuto universitetas yra įsipareigojęs puoselėti įtraukią kultūrą ir gerbti įvairovę, todėl laukia visų bendruomenės grupių paraiškų.

Dėl neformalios diskusijos susisiekite su Alison Goodwin el.  alison.goodwin@plymouth.ac.uk arba Louise Hagan louise.hagan@plymouth.ac.uk

Tai visu etatu dirbantis 37 valandas per savaitę nuolatinis darbas.

Uždarymo data: 12 vidurnaktis, sekmadienis 24 dth liepa 2022

Interviu numatoma 3 drd ir (arba) 4th 2022 m. rugpjūčio mėn. ir jums bus pranešta, ar buvote įtrauktas į galutinį sąrašą, ar ne.

Sėkmingas išorės kandidatas į šias pareigas būtų įdarbintas University of Plymouth Services Limited, visiškai Plimuto universiteto dukterinėje įmonėje. Plimuto universiteto Services Limited darbuotojai kartu su Plimuto universiteto kolegomis įgyvendina Plimuto strateginę viziją ir visiškai priims Plimuto universiteto personalo politiką ir procedūras, jei nenurodyta kitaip.

Plimuto universitetas yra įvairi, svetinga bendruomenė, kurioje kiekvienas daro įtaką ir yra skatinamas visapusiškai dirbti. Norėdami sužinoti daugiau apie mūsų įtraukią bendruomenę, tokias iniciatyvas kaip Atėnė Swan ir Rasių lygybės chartija bei mūsų teikiamų privilegijų / paramos mechanizmus, tokius kaip lankstus darbas, darbuotojų tinklai ir pailgintos motinystės, tėvystės ir įvaikinimo atostogos, apsilankykite mūsų svetainėje. Lygybė, įvairovė ir įtrauktis internetiniai puslapiai

Mes ypač laukiame kandidatų iš nepakankamai atstovaujamų Plimuto universiteto grupių, tokių kaip BAME / BIPOC ir LGBT+.

Pasirinkite savo Reakcija!
Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas.

rugsėjo 2022
M T W T F S S
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
Patvirtinti vartotojai
Profilio nuotrauka
Brianas Krovas
@briancrow
Profilio nuotrauka
Nonoka Chikugo
@nonokachikugo
Profilio nuotrauka
Yuuki Mochimaru
@yuukimochimaru
Profilio nuotrauka
Yuumi Asahina
@yuumiasahina
Skelbimas